Welche Unterlagen werden benötigt?
Eine zweckmäßige Anforderung benennt die streitigen Kostenarten, Abrechnungsperiode und benötigten Erläuterungen. Rechnungen, Verträge, Zahlungsnachweise und Flächenaufstellungen können unterschiedliche Fragen beantworten. Welche Einsicht im konkreten Fall geschuldet ist und wie sie gewährt wird, hängt auch von der Vertragsgestaltung ab.
§ 259 BGB beschreibt Anforderungen an eine geordnete Rechnungslegung. Im Mietverhältnis sind zudem die vertraglichen Abrechnungspflichten und § 242 BGB zu beachten. Aus einem offenen Einsichtsbegehren folgt nicht automatisch die Berechtigung, sämtliche laufenden Mietzahlungen einzustellen.
So bereiten Sie die Prüfung vor
- Abrechnung und konkrete Unklarheiten auflisten
- Rechnung, Leistung und Zeitraum abgleichen
- Einsichtstermin oder geeigneten Zugangsweg abstimmen
- Offene Punkte anschließend schriftlich festhalten
Ein bloßer Gesamtbetrag mit dem Hinweis „Hausverwaltung“ beantwortet nicht, welche Leistung abgerechnet wurde. Die Prüfung sollte aber konkrete Fragen stellen und keine unbegrenzte Ausforschung verlangen.
Rechtsgrundlagen & weiterführende Quellen
Die verlinkten Normen und Entscheidungen sind im Zusammenhang mit dem vollständigen Vertrag und dem konkreten Sachverhalt zu lesen.